Es NECESARIO, adaptarse a los rápidos cambios que se dan en los Mercados "cada vez más globales y competitivos", tanto en las NECESIDADES que demandan los Clientes, como en las VIAS y FORMAS de competir del resto de Empresas existentes. Como consecuencia, para poder hacer VIABLE y SOSTENIBLE tú Actividad o Negocio y MANTENER tú Empresa permanentemente a través del tiempo, NECESITAS adquirir CAPACIDAD DE COMPETIR en:
(A) El Área de Gestión Técnica, donde TÚ eres el Experto Profesional para buscar DIFERENCIACIÓN y ESPECIALIZACIÓN, ofreciendo nuevo valor añadido "hacer viable el modelo de negocio".
(B) El Área de Gestión Económica, donde Nosotros somos los Expertos Profesionales para ADAPTAR los Sistemas y Métodos seguidos por las Empresas de entorno profesional "las Grandes y Medianas con Departamento Administrativo-Financiero", a tus circunstancias y capacidades y, hacerte COMPETITIVO "Mantener y hacer Sostenible tú Empresa a través del tiempo", Vía Recursos "optimizando los Costes", Vía Eficiencia y Productividad "optimizando la Utilidad y Capacidad estructural", y Vía Rentabilidad y Beneficio "optimizando la Rentabilidad de los Procesos y el Margen de Beneficio de los Productos o Servicios". Lo conseguimos a través del SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN y la CONTABILIDAD DE COSTES, personalizado y adaptado a las circunstancias y capacidades de cada Cliente (Novedad en el servicio prestado a Pymes y Autónomos que nos diferencia del resto de Asesorías y Gestorías existentes en el mercado). La Contabilidad Financiera obligatoria, NO es sufciente, porque solo informa sobre la naturaleza de los hechos, por ello, es NECESARIO obtener información segmentada "REFERIDA Y ASOCIADA" a los procesos y actividades de Gestión personales de cada empresa, a través de las herramientas del Control de Gestión y la Contabilidad de Costes.
CARTERA DE SERVICIOS
AREA DE CONTROL DE GESTIÓN PERSONALIZADO
- ANÁLISIS de los medios, sistema e instrumentos de Gestión utilizados ó a los que puedes acceder, para PERSONALIZAR (la implantación de los métodos y documentos a utilizar "Sistema de Control de Gestión Personalizado", con los que Sistematizar los procesos de Información a emplear "Gestionar todas las actividades que desarrolles en tu Empresa a través de la documentación oportuna"), AJUSTÁNDOLOS A TUS NECESIDADES Y POSIBILIDADES (ventajas y beneficios a obtener utilizándolos, mayores que los sacrificios por consumo de recursos y tiempo a emplear). El objetivo del Sistema de Control de Gestión es: (A) Conseguir la trazabilidad, fiabilidad-realidad, y oportunidad de los hechos económicos ocurridos y devengados, y (B) La Segmentación de los Ingresos y Gastos para referirlos y asociarlos a tus objetivos de Gestión (Contabilidad de Costes).
- DISEÑO DE LA DOCUMENTACIÓN que debes utilizar para el Sistema de Control de Gestión (personalizada y adaptada a tus posibilidades), donde reflejarás todas las actividades realizadas en la gestión de tu negocio.
- RECEPCIÓN ON-LINE "accesible en todo momento" (facilitando la Gestión de la documentación que debes entregar, evitándote desplazamientos), de los Documentos de Control de Gestión. Con ellos se procederá al Cierre Mensual de Cálculos y Valoraciones, necesarios para la realización de: (A) La Contabilidad de Gestión o Costes, Segmentando la información procedente de la Contabilidad Financiera obligatoria, para referirla y asociarla a tus Actividades Clave y Procesos de Gestión; (B) El Cálculo de métricas, indicadores y valoraciones, que midan cualitativa y cuantitativamente esas actividades y procesos de gestión; (C) La Conciliación necesaria (sucesión de hechos ocurridos y devengados a comparar con los registros económicos realizados), para asegurar que se refleja la situación económica Fiel y Real, de los asientos contables realizados en el mes de referencia a través de la Contabilidad Financiera.
- LLEVANZA DE CONTABILIDAD DE COSTES "CONTABILIDAD DE GESTIÓN", para la segmentación de los Ingresos y Gastos (obtenidos de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias proveniente de la Contabilidad Financiera, la cual solo los asocia según su naturaleza), y referirlos y asociarlos a Tus objetivos de gestión personales (Procesos y Actividades Clave). Con ello obtendremos los ingresos y los costes por proceso y actividad (y no solo por la naturaleza de los hechos), o por cualquier otro parámetro según necesidades personales. Con esta información, se podrán tomar decisiones con el objetivo de reducir o ajustar costes innecesarios para adaptarse a las exigencias del mercado. Esta información es necesaria además, para el cálculo de métricas, con las que vamos a obtener la valoración cualitativa y cuantitativa de la Gestión de tu negocio.
- CALCULO "MENSUAL" DE MÉTRICAS Te diseñamos las Métricas e Indicadores más adecuados para Obtener la Valoración y medir cualitativa y cuantitativamente, tus procesos y actividades clave de gestión (lo hacemos a través de los datos obtenidos de la documentación de Control de Gestión, la Contabilidad Financiera, y la Contabilidad de Costes "referidos a tus objetivos de gestión"). Esta información, es necesaria para perseguir los OBJETIVOS de OPTIMIZACIÓN de: (Recursos; Rentabilidad; Eficiencia y Beneficio).
- ANÁLISIS DE DESVIACIONES "MENSUAL" La información que obtenemos de las métricas e indicadores con la Valoración de tus Procesos y Actividades Clave de Gestión, la analizamos y comparamos con la Previsión de Objetivos, para CONTROLAR lo que está ocurriendo y COMPARARLO con lo que tú esperabas o necesitabas que ocurriera. Emitimos INFORME MENSUAL con el Análisis y Consejos sobre las posibles Decisiones a tomar para corregir las desviaciones y llegar a los objetivos previstos. "Análisis -- FeedBack o Retroalimentación -- Mejora de Resultados"
- ANÁLISIS PERMANENTE DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN para adaptarlo a las nuevas necesidades surgidas y dé solución a los nuevos problemas ocurridos.
- INFORME ECONÓMICO PERSONALIZADO "MENSUAL", explicativo de tu situación Económica real actual y comparativa con la del mes anterior, con Propuesta de medidas correctoras y Consejos sobre Decisiones a tomar, que Optimicen: Los Recursos; La Rentabilidad y Beneficio; La Eficiencia y Productividad de la estructura de Procesos; La Liquidez y el Riesgo de insolvencia; y el Riesgo por apalancamiento financiero de las deudas. Todo ello, con el OBJETIVO de hacer Viable y Sostenible la Rentabilidad y el Beneficio de tu Empresa ó Negocio de forma permanente en el tiempo.
- INFORMACIÓN sobre evolución y tendencias en los mercados, con Análisis sobre sus posibles consecuencias.
- INFORMACIÓN con datos estadísticos generales, sobre la evolución de resultados experimentada por Empresas que utilizan el servicio de Control de Gestión.
- INFORMACIÓN sobre aprobación de Subvenciones, y gestión de la documentación necesaria para la tramitación de solicitudes.
EJEMPLOS DE MÉTRICAS FUNDAMENTALES
Valor añadido a un Producto o Servicio
Conocer la composición de los Costes de Producto o Servicio, es muy importante por: (A) Poder racionalizar, optimizar o ajustar, todos o algunos de los Costes y "Adaptarse a las necesidades del Mercado, para adquirir VIABILIDAD y SOSTENIMIENTO"; (B) Conocer la existencia o no de Margen de beneficio (precio Vta. - Costes Pto.), para "calcular el nº de unidades a vender para cubrir los Costes Totales", y si no existe, entonces cuantos más vendemos más perdidas tendremos "Nunca llegaríamos a tener Beneficios".
Conocer el coste de un Proceso y la Utilidad de su estructura, es muy importate para: (A) Poder imputar Costes "valor Añadido" a los productos o servicios que necesitan de ese proceso; (B) Calcular el nº de productos o servicios que somos capaces de desarrollar, y compararlo con los que realmente hemos desarrollado, para buscar las causas de esas desviaciones, buscando OPTIMIZAR la utilidad dada a la Capacidad de los costes fijos o estructurales, para adquirir CAPACIDAD DE COMPETIR VIA EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD.
Es muy importante conocer la Composición de los Costes Totales (Fijos o de estructura + Variables), para perseguir el objetivo de "OPTIMIZAR RECURSOS". De esta manera, manteniendo la misma cifra de ventas, si conseguimos disminuir los costes totales, haremos que la zona de perdidas sea más pequeña y la de Beneficios más grande, adquiriendo CAPACIDAD DE COMPETIR VIA RECURSOS, RENTABILIDAD Y BENEFICIO.
Es muy importante PLANIFICAR la gestión de la Tesorería para OPTIMIZAR el grado de liquidez, y poder: (A) Tener recursos propios para invertir en la mejora y especialización de la capacidad estructural de Procesos, y AUMENTAR SU EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD; (B) Asegurar el pago de las deudas y obligaciones asumidas "a fecha de sus vencimientos", para NO incurrir en impagos y Concursos de Acreedores, y así, AUMENTAR LA CAPACIDAD DE SOSTENIMIENTO DE TÚ EMPRESA A TRAVÉS DEL TIEMPO.
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